在鄭州如何選擇一家靠譜會(huì)議策劃公司
發(fā)表于:2020/3/31 9:14:19來源:瀏覽次首先,大家得弄清楚一個(gè)概念,什么是會(huì)議策劃?
市場上大部分會(huì)議策劃公司,主要是對(duì)會(huì)議執(zhí)行的策劃全盤把控,包括:
1、預(yù)約會(huì)議場地
工作人員將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別及對(duì)周邊環(huán)境的要求,選擇合適的會(huì)議場地,并根據(jù)實(shí)際情況提前預(yù)約場地;
2、布置會(huì)議場地
根據(jù)會(huì)議的具體情況,設(shè)計(jì)安排會(huì)場的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);另外根據(jù)會(huì)議需要,列出會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并進(jìn)行提前安裝調(diào)試,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
3、接送參會(huì)者
工作人員將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;專車需要提前在指定位置等待參會(huì)人員,把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場或下榻酒店;
4、參會(huì)者的餐飲
根據(jù)參會(huì)人員的喜好,以及會(huì)場或下榻酒店的地理位置,為參會(huì)者預(yù)定安排各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;
5、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排
根據(jù)參會(huì)人員的喜好或要求,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,提供不同的休閑方式、旅游線路;
6、設(shè)計(jì)制作印刷材料
根據(jù)會(huì)議的具體需求,提前進(jìn)行會(huì)議材料的設(shè)計(jì)、印刷。
還有一層會(huì)議策劃公司,他們是升級(jí)版的,類似企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)家一樣,他們會(huì)根據(jù)會(huì)議的目的,借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。