在商業(yè)會展活動策劃展覽中，關(guān)注的重點是經(jīng)濟(jì)效益。觀眾的多少重接影響門  票收入，因此，展覽宣傳是展覽前期工作的重戲。展覽宣傳是吸引目標(biāo)觀眾的主要手段。宣傳的目的是邊展出情況告知現(xiàn)有的和潛在的客戶，并歡迎他們前往參觀展覽宣傳對展出的成功有著至關(guān)重要的作用。

  展覽宣傳工作在展覽會之前、之中、之后都要做。展出者必須明白，觀眾不會僅僅因為邀請而參觀展覽會，他們只有在認(rèn)為可能有實際收獲的情況下才參觀展覽會。因此，宣傳內(nèi)容要考慮客戶的利益和興趣，要有針對性，要有吸引力。宣傳首先要追求觀眾的質(zhì)量，其次追求觀眾的數(shù)量。因此，宣傳的任務(wù)不在于吸引多少觀眾，而是要吸引目標(biāo)觀眾。展覽宣傳的手段主要是人員推廣和廣告。

第二節(jié)會展的新聞媒體宣傳

  新聞工作是宣傳工作的一個重要環(huán)節(jié)。新聞工作費用比較低，因為新聞采訪報道般是免費的， 而新聞報道的可信性比較大，效果比廣告還要好，因此，新聞工作是一種低成本高效益的宣傳工作，缺乏經(jīng)費預(yù)算的展出者更應(yīng)當(dāng)多做新聞工作。新聞宣傳工作可以在展覽會之前、期間和之后進(jìn)行。新聞工作與展出者規(guī)模無關(guān)，大小展出者都可以做出色的新聞工作。

  展出者的新聞工作

  (一)人員與媒體

  展出者首先需在內(nèi)部指定新聞負(fù)責(zé)人，然后選擇新聞工作對象即媒體，并與之建立和保持良好的關(guān)系。具體的新聞工作可以委托專業(yè)公司做。

  由于媒體的受眾不同，因此，要選擇那些受眾是目標(biāo)觀眾并有可能報道展覽會的媒體。再好的新聞，如果寄給了不合適的媒體也是浪費，因此，要選擇合適的新聞媒體。對于貿(mào)易展出者，相關(guān)的媒體有經(jīng)濟(jì)類報刊(宏觀)、商業(yè)類報刊(微觀)、電子媒體、地方報刊以及采訪展臺的記者。展覽會組織者可以從展出地的新聞名錄中查找合適的媒體，也可以詢問當(dāng)?shù)氐目蛻糸喿x哪些報刊，從中選擇新聞媒體。

新聞工作具有長期性，與媒體保持良好的關(guān)系是新聞工作成功的基本條件。媒體可以指單位，也可以指為其工作的人員，包括新聞報道員、貿(mào)易專欄評論員、電視臺電臺采訪員、攝影師、編輯及其他輿論導(dǎo)向者�？梢缘情T拜訪最重要的媒體編輯，與有關(guān)編輯記者保持聯(lián)系，邀請他們參觀公司。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得最高

的報道率。

  (二)方式與程序

  新聞工作有不同的方式，有一定的程序和時間要求。簡單地說，展出者的新聞工作程序是使用合適的新聞方式，通過合適的新聞媒體，將展出信息傳達(dá)給合適的觀眾，也就是目標(biāo)觀眾。展出者經(jīng)常使用的新聞工作方式有舉行記者招待會、編發(fā)系列新聞稿、提供新聞專題報道、提供照片、邀請  為主要媒體的記者參觀采訪展臺、安排專訪等等。新聞稿分綜合新聞稿和專題新聞稿。新聞稿可以覆蓋所有展品，但是要有重點。要按一定的頻率向媒體 寄發(fā)新聞稿，對重點媒體可  展以進(jìn)行直接人際聯(lián)系并提供專稿。