會議服務(wù)公司安排會議用車的幾個(gè)注意事項(xiàng)

發(fā)表于:2017/7/13 15:47:21來源:瀏覽

   各種會議都會要用車,怎樣才合理的用車,為客戶未雨綢繆呢?北京會議服務(wù)公司小編今天就和大家分享幾點(diǎn)用車的注意事項(xiàng):

 
1.鄭州會議服務(wù)公司要了解客戶想要的用車的類型和溝通價(jià)格
 
2.鄭州會議服務(wù)公司把接客人的名單,航班,人數(shù)發(fā)給車隊(duì),要求車隊(duì)根據(jù)航班的時(shí)間來考慮用車的次數(shù)和車型
 
3.每次發(fā)車,要求車隊(duì)的駕駛員簽字,會議組辦方,承辦方三方簽字.
 
4.每次接待車,要提前(半小時(shí)---1個(gè)小時(shí))到指定的位置等候.
 
5.航班的取消和延誤要及時(shí)和車隊(duì)的計(jì)調(diào)取得聯(lián)系,便于調(diào)整用車.
 
6.要求駕駛員態(tài)度好,及時(shí)為客人開啟車門.上下車時(shí)幫助客人取放行李,下車時(shí)檢查車上有無客人的物品遺失.
 
7要求車隊(duì)的車身內(nèi)外干凈,空調(diào)正常,車的安全指數(shù)達(dá)到正常.
 
8.鄭州會議服務(wù)公司根據(jù)主會方和貴賓的人數(shù),提前和車隊(duì)說可能下午18:00-------24:00會用車,讓車隊(duì)留2-3輛車作為機(jī)動.便于客人臨時(shí)用車時(shí),車會在15--30分鐘到達(dá)指定的位置.
 
9.在送客人的時(shí)候,要充分考慮塞車和天氣的原因要比客人說的時(shí)間提前15-30分鐘到達(dá)指定的位置.
 
10.在第二天和車隊(duì)算出第一天的用車次數(shù)和車型后請會議組簽字.
 
鄭州專業(yè)的會議服務(wù)公司——鄭州鵬輝會務(wù),成立于2006年, 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢:客群優(yōu)勢;演藝人員的組織優(yōu)勢;強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力;組織大型活動的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);超強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力;對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源:鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備;頂級藝人的邀請能力;專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組;強(qiáng)勁的媒體資源展示。

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