關(guān)于活動(dòng)策劃的可行性研究
發(fā)表于:2017/7/13 15:45:00來源:瀏覽次大型活動(dòng)是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段,大型活動(dòng)也稱大型公眾活動(dòng)、大型公關(guān)活動(dòng)專題活動(dòng)。從這個(gè)看似簡(jiǎn)單的定義里,我們看到其中三個(gè)最基本的觀點(diǎn):
第一,大型活動(dòng)以社會(huì)傳播為目的,具有鮮明的目的性;
第二,眾多人參與是大型活動(dòng)的基本條件。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。
第三,大型活動(dòng)是有組織有計(jì)劃的社會(huì)協(xié)調(diào)行動(dòng)。而大型活動(dòng)策劃的可行性研究是為了取得大型活動(dòng)最佳效果,對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目策劃的可靠性、實(shí)施的可操作性和活動(dòng)的綜合效益進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和科學(xué)論證,為決策者提供決策參考的一種方法。凡是成功的大型活動(dòng)策劃,都是以詳盡的可行性研究為基礎(chǔ)的。
具體來說,大型活動(dòng)策劃的可行性研究的任務(wù)可從三方面看:
1、 大型活動(dòng)策劃的可行性研究是將調(diào)查的信息予以整理、研究、提煉、分析出其中的事實(shí)和觀點(diǎn)的過程。調(diào)查結(jié)束并不等于是解決問題,而僅僅是搜集了資料,掌握了情況。解決問題需要分析、研究、謀劃等一系列的創(chuàng)造性勞動(dòng)來實(shí)施。
2、 大型活動(dòng)策劃的可行性研究是對(duì)策劃活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)的過程。大型活動(dòng)策劃的成功與否,不是靠腦袋主觀臆斷決定的,而是通過反復(fù)論證、研究來測(cè)定的。沒有科學(xué)的預(yù)測(cè),大額度投資的大型活動(dòng)就難以決策。
3、 大型活動(dòng)策劃的可行性研究是策劃決策前反復(fù)論證的工作過程。實(shí)際上大型活動(dòng)策劃的可行性研究是至關(guān)重要的一個(gè)策劃環(huán)節(jié),要求對(duì)活動(dòng)的每一個(gè)構(gòu)想進(jìn)行多方面的分析、研究、直至找出可選擇的方案為止。對(duì)大型活動(dòng)策劃的可行性進(jìn)行研究,是大型活動(dòng)策劃一個(gè)十分重要的工作步驟。大型活動(dòng)策劃可行性研究的范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性、財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要哪些應(yīng)變措施?如戶外廣告要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)需要更多的考慮安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可能性研究的范疇。
大型活動(dòng)策劃應(yīng)變能力可能性研究的主要任務(wù)是研究大型活動(dòng)策劃方案在實(shí)施過程中遇到可能出現(xiàn)的意外而采取的應(yīng)變對(duì)策,這是一項(xiàng)必須履行的任務(wù),比如名人、嘉賓出席的活動(dòng),就應(yīng)該充分考慮保安措施,決不能掉以輕心。除此之外,還要充分考慮到萬一發(fā)生意外事故,應(yīng)該如何處理。
大型活動(dòng)策劃應(yīng)變能力可能性研究的作用就像應(yīng)急燈,充分分析種種可能出現(xiàn)的問題,并制定相應(yīng)的防止措施和解決辦法,大型活動(dòng)策劃者必須重視應(yīng)變能力可能性研究在大型活動(dòng)策劃中的重要意義,以確保大型活動(dòng)策劃整個(gè)活動(dòng)過程的安然無恙。