【怎么舉辦一場具有創(chuàng)意的年會】

　　活動的整體流程：確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程

　　確定形式，是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的，一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據(jù)公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然，年會預算也很重要。

　　確定主題，主題是年會的靈魂，一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞，過個一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容，但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新，如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀，看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，擬一句意義非凡的“廣告詞”，彰顯公司內(nèi)含。補充一句，在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。

　　當我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧，要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧，一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好，沒有那就找稍遠一點的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒：貨比三家。

　　場地布置，是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛，給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象，既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分，回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色，讓人回味無窮，無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點可能有些困難，但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦，這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創(chuàng)意，做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。

　　以上的幾點都是年會前期要做的，也都是為整個活動服務的，所以，活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊：

　　1、開場。

　　2、節(jié)目表演。

　　3、頒獎典禮。

　　4、領導講話。

　　5、閉幕。

　　6、晚宴或者午宴。

　　“好的開始是成功的一半”，對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象，如08年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材，當然你也可根據(jù)年會主題設計出一個獨特的開場。

　　節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術、雜技等等，好像我們都有看過，就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些，不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時代特色的節(jié)目，熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現(xiàn)出來，從生活中挖掘素材。

　　頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新，重點在禮品上，具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

　　領導講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié)，但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新，我們可以從領導發(fā)言上入手，配合視頻加以表現(xiàn)出來，絕對會耳目一新。

　　如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié)，因為他們意猶未盡，還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節(jié)目，可以煽煽情，讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖，讓他們知道公司是多么的在意他們。

　　基本上每年的公司年會都大同小異。

　　無非就幾種形式：

　　一、領導講話(各部門人員基本到齊，由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)

　　二、自由活動(主要是各部門盡情的交流，時間大約需要一個小時到一個半小時)

　　三、聚餐(這個大部分由各個部門經(jīng)理總結一下今年的主要工作及明年我們的工作目標)

　　四、晚會(由各個部門分別出1到2個節(jié)目類型不限、前期由彩排、整體節(jié)目不多于20個)

　　五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等，都有小獎品u盤、話費充值卡等)

　　六、抽獎(每人都寫一個抽獎片，由副總以上人員負責抽取每人抽取兩名共10名每人2000元的現(xiàn)金獎勵)。

　　今年年會我們依然堅持往年的基本模式： 一、時間、地點、會議主題，二、娛樂活動，三、聚餐、晚會，四、謝幕。

　　一、確定公司年會的時間、地點、主題

　　二、娛樂活動

　　活動內(nèi)容：3-4簡單有趣員工參與較強的趣味游戲、每個部門可選擇熱情較高的人參與活動調(diào)動現(xiàn)場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費充值卡等等)。

　　三、聚餐、晚會

　　聚餐：每個部們自行組織聚餐由各個部門部門經(jīng)理總結今年工作及明年的工作目標;晚會：這是整個活動重點也是調(diào)動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據(jù)企業(yè)形式自編自演，期間還有抽獎環(huán)節(jié)，每人一個抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名2000元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運氣。

　　四、謝幕

　　總經(jīng)理講話感謝同仁們參與活動等話語。

　　★創(chuàng)意抽獎形式

　　連續(xù)3天要分享創(chuàng)新、創(chuàng)意的內(nèi)容可不是一件容易的事呀!姑且不說年會形式、節(jié)目、抽獎等創(chuàng)新本來就比較困難，即使有創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)意點子，還得經(jīng)過與往年比較才能總結出來(除非每年年會后形成書面總結)，綜合起來看，這幾天的分享如果認真對待的話，是比較磨練大腦的。

　　說到抽獎、獎品，就很容易想到500、1000萬、甚至國外的幾個億，還有哪個彩票點中了大獎、某大獎得主終于現(xiàn)身領獎現(xiàn)場等，就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大樂透、福彩、刮刮樂等，還會想到各商場節(jié)假日搞的現(xiàn)場抽獎，也會聯(lián)想到中央5臺晚上9點左右那些小琉璃箱里上下竄動的乒乓球突然停止后滾動出來那個球上寫的阿拉伯數(shù)字，本人雖一直懷疑類似抽獎形式的規(guī)范性，總懷疑可以人為控制，故一直衷情于難以由國人們掌控的足彩(最開心的一次就是用4元買任9中了1000多)，憑著對足球的熱愛，感覺還比較靠譜些。

　　如果控制住自己的貪心，這種一次投入少、希望大、參與者多、中獎面不小、夢想哪天天上掉餡餅砸中自己的事，還是可以適當參與的，但切不可上癮，要量入為出，偶有傾其所有、下一猛注、血本無歸，弄得妻離子散的教訓是要吸取的。這種只許州官放火、不許百姓點燈的國家游戲，為何長盛不衰、應者云集?小思個中原因，本人以為：這與中獎面大、參與門檻低、大獎(有的不封頂)不可控及十分透人有關，試想，這些特點，能否變通著運用到公司年會抽獎和獎品設置呢?

　　總結過去，展望未來，我仍然采用自己的分享模式：先小結往年年會抽獎與獎品，再看看今年年會我們的一些打算或計劃。

　　1、去年年會抽獎與獎品小結。

　　去年各分部抽獎的獎項、名額、獎金等都是預先經(jīng)審批確定的，只是最后留了一些由老板臨時決定增加的獎項、名額及獎金，算是最后的玄念吧;抽獎嘉賓要么是領導，要么是中獎員工，要么是年度優(yōu)秀員工等;抽獎是與節(jié)目表演穿插進行，讓表演帶動的激情與獎項碰發(fā)的熱情掀起員工一波又一波激烈的高潮;在獎品設置上，一改往年設定的物質(zhì)或購物卡獎品(不少員工反映物質(zhì)獎品不實用)，全部變成現(xiàn)金獎品，員工對此都滿意多了，同時也少去物質(zhì)獎品的購買、搬運等繁瑣事情，更減少購買環(huán)節(jié)滋生的貪污受賄犯錯誤現(xiàn)象;在抽獎形式上，是按照參會員工工號制作成一式二聯(lián)的獎票，中間蓋騎縫公章，對折撕開，一聯(lián)自我保管，兌獎時呈上，另一聯(lián)在入場時折疊好投入抽獎箱;

　　以總部為例，在近500人參加的年會上，獎項獎金設置是這樣的，一二三四五六七等獎分別是2800、1500、1000、800、500、300、200元，名額分別是1、3、5、10、20、30、50，另按照聚餐桌號抽取十桌每人100元，其中未中抽獎的員工及公司現(xiàn)場服務人員每人50元紅包，表演節(jié)目的每人100元紅包(節(jié)目獎在外哈)。不敢說獎金多高，但員工普遍是比較滿意的，在周邊企業(yè)來看，我們公司顯得還算比較大方了。

　　2、今年年會抽獎與獎品打算。

　　在今年年會籌備會上，對抽獎與獎品設置已經(jīng)有明確計劃和打算，下面分幾個方面來陳述：

　　(1) 預算：抽獎名額、獲獎面、大獎等要比去年增多，獎金上要增加30%左右。

　　(2) 獎項：一等獎與老板臨時增設獎的獎金額度、名額等都要保密，只等抽獎臨時決定，增加神秘感，提升誘惑力和關注度;其他獎項的獎金、名額等均比去年有所增加，會在年會舉辦一周前提前公布。

　　(3) 抽獎：改變由領導抽獎的方式，只讓優(yōu)秀員工、抽獎獲獎員工進行。

　　(4) 資格：去年我們是所有員工都有資格參與抽獎，今年改變?yōu)槟陼�舉辦當天在職的部長級及以下員工有資格參與抽獎。

　　(5) 其他：在獎票設置、現(xiàn)場抽獎、穿插進行等其他抽獎與獎品設置方面沒有什么改變，另外，獎金我們是一定要在年會現(xiàn)場全部發(fā)出去的，絕不會留到年會結束到公司來領取，即使現(xiàn)場服務人員累點苦點也值得，否則就會失去抽獎、發(fā)獎帶來驚喜的意義和作用。

　　(6) 輕松：在年會現(xiàn)場，除了喝白酒、鬧事要控制外，其他方面員工都可以輕松愉快的放松進行，比如：高興時大叫、開心時吹口哨、喝得開懷時劃拳、放松時直呼領導姓名等，公司領導提倡年會就應輕松愉悅，讓員工盡量釋放工作帶來的壓力，讓員工與同事暢飲以增進友誼。

　　3、抽獎與獎品應注意的細節(jié)。

　　抽獎與獎品似乎就是應當開心與高興的事，如果不把握好其中的一些細節(jié)，可能會帶來某些不開心的事，提醒如下：

　　(1) 獎金裝袋。這似乎是財務部出納的事，但其借出領用、獎金裝袋、現(xiàn)場攜帶、頒獎遞送及監(jiān)督檢查等，其工作量、責任心、細致程度等注定應由幾人共同完成，絕不能出任何差錯。試想：本來是1000元的獎金，可紅包里只有900元會出什么狀況，如果有1100元又有什么后果;或者到年會現(xiàn)場時獎金丟失、頒獎時獎金遞錯……，所以呀，此事非細心的小妹妹來擔當不可。

　　(2) 氣氛調(diào)動。這就需要主持人根據(jù)現(xiàn)場情況適用夸張的動作、激情的語言、動情的語言來調(diào)動現(xiàn)場員工的熱情，如果員工激烈的心情與叫喊聲來烘托抽獎氣氛，抽獎效果是會打折扣的。

　　(3) 獲獎感言。這里包括抽獎感言，特別是大獎的抽獎、獲獎員工，一定要簡單闡述當時的心情，不管是激動、緊張或驚訝，主持人都需要適當調(diào)動、激發(fā)他們，絕不能“拿獎轉身就走”，哪怕是“謝謝大家、謝謝公司”然后鞠躬離開也要強得多，如果能夠急性來一個節(jié)目或唱一首歌來表達當時自己激動的心情當然更好。

　　(4) 抽獎公平。獎票、抽獎箱制作，獎票監(jiān)督投放，抽獎前充分攪動獎票，未及時到場領獎，不合格獎票作廢處理等，看起來是十分小的事情，但可能面對具體的員工就是不小的事情，甚至會引起強烈不滿情緒，所以必須公平對待。

　　當然，抽獎與獎品設置還有一些需要留意的地方，只有注意并照顧好方方面面的工作，才能讓抽獎和獎品發(fā)揮較大的作用，才能讓抽獎活動辦得讓公司滿意、讓員工滿意，才能辦成一屆令大家難以忘記的年會。

　　酒足飯飽之余，能夠抱得大獎歸當然是十分開心的事，然而，獎金有限，大獎名額更少，能中獎是幸運，沒中獎也正常。中獎如此，生活中十之八九不如意也如此，工作中沉寂良久未有成就不被認可也如此，是謂：心態(tài)正則高興、高興則氣順、氣順則健康、健康則是福。

　　【范例】

　　2015年即將逝去，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于2016年1月18日舉辦2015年度總結表彰暨2016年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題：

　　2015年度總結表彰暨2016年迎新年會

　　二、年會時間：

　　(1)年會策劃及準備期(2015年11月5日至11月30日)：

　　本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

　　(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(2015年12月1日至12月31日)：

　　本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

　　(3)年會倒計時期(2016年1月17日)：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　(4)年會正式演出時間：2016年1月18日13：00至21：00

　　三、年會地點：(待定)

　　四、年會目的：

　　(1)對2015年公司發(fā)展成績總結，以及制定2016年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　　(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　　(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　五、參會人員：

　　公司全體人員，約200人左右。

　　六、年會節(jié)目要求：***

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

　　(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

　　(4)相關歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

　　(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

　　(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

　　4、每個部門所報節(jié)目不限;

　　5、提倡跨部門組合報名;

　　七、年會進行流程

　　1. 參會人員入場

　　2. 主持人宣布年會開始

　　3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

　　4. 表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

　　5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

　　6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演

　　7. 互動小游戲

　　8. 閉幕詞